Organizar un congreso, unas jornadas o un curso exige mucho trabajo que no se ve: inscripciones, cobros, comunicaciones, ponentes, cuentas… En Finbiat actuamos como la oficina técnica de tu asociación o fundación, de forma permanente o para un evento concreto, para que tu junta directiva se centre en el contenido y en sus socios.
Lo que hacemos
Acompañamos el evento de principio a fin
1. Antes: planificar
- Calendario de trabajo y plazos de cada fase
- Presupuesto y seguimiento de ingresos y gastos
- Coordinación con ponentes, moderadores y proveedores
- Comunicación con socios y posibles asistentes
2. Inscripciones automatizadas
- Formularios de inscripción online para cursos y congresos, online o presenciales
- Cobro online y confirmación automática a cada inscrito
- Gestión de las inscripciones que llegan a través de agencias
- Listados y datos de asistentes siempre al día, sin hojas de cálculo
3. Durante: atender
- Atención a inscritos y asistentes antes y durante el evento
- Control de asistencia en las actividades presenciales
- Acceso y seguimiento en las actividades online
- Un único interlocutor para la organización
4. Después: cerrar
- Liquidación del evento: cobros, pagos y facturación
- Informe final de inscripciones y resultados
- Justificación de subvenciones y patrocinios
- Registro contable en la entidad
También el día a día
La gestión de la entidad, en las mismas manos
Como también somos asesoría fiscal y contable, la secretaría de tus eventos y la de tu entidad van conectadas: lo que se cobra en un congreso aparece directamente en la contabilidad.
- Convocatorias y actas de juntas, asambleas y patronatos
- Cuentas anuales y depósito en el registro correspondiente
- Obligaciones fiscales de la entidad
- Solicitud y justificación de subvenciones
- Gestión de socios y cuotas
Ya confían en nosotros
AEPapAsociación Española de Pediatría de Atención Primaria
Fundación Pediatría y SaludFormación y divulgación en salud infantil
¿Preparas un congreso o un curso?
Cuéntanos fechas, formato y número de asistentes y te proponemos cómo organizarlo.